วิธีเตรียมเอกสารขอวีซ่าเชงเก้นเบลเยี่ยม กับ”ทีแอลเอสคอนแทค” แบบละเอียด – How Apply for Belgium Schengen visa with TLScontact

บทความนี้จะขอแนะนำการยื่นเอกสารขอวีซ่าประเทศเบลเยี่ยม กับ TLScontact ด้วยตัวเอง (ไม่จ้างเอเจ้นท์) แบบละเอียดครับ

ก่อนอื่นต้องขอเล่าก่อนครับว่าก่อนหน้านี้ปี 2020 ผมกับน้องสาวซื้อบัตรงานมิวสิคเฟสติวัล Tomorrowland ไว้ครับ แล้วพอดีมาเจอกับ Covid-19 เลยยังไม่ได้ไป พอมาปี 2022 การระบาดเริ่มซาลง ทางงานยืนยันว่าจะจัดก็เลยต้องรีบเตรียมตัวกัน ตอนแรกว่าจะจ้าง เอเจ้นท์ ช่วยสมัคร ไปหาข้อมูลมาเยอะมากส่วนมากว่า ค่าใช้จ่ายเอเจ้นท์แพง แล้วก็ทำเอกสารให้ไม่ละเอียด ทำให้ขอวีซ่าไม่ผ่านกันเยอะเลยครับ

เลยตั้งใจจะขอเอง เลยหาข้อมูลว่าทำไมเค้าถึงยื่นแล้วไม่ผ่านกัน อุดช่องโหว่ที่ทำให้ไม่ผ่านออกให้หมด ไปหาอ่านรีวิวก็ไม่มีเลย เลยขอบนไว้ว่าถ้าวีซ่าผ่านสัญญาว่าจะมาเขียน blog แนะนำคนอื่น เผื่อจะเป็นประโยชน์ครับ

Schengen Visa (วีซ่าเชงเก้น)

วีซ่าเชงเกน © colourbox

วีซ่าเชงเก้น (ประเภท C) คือวีซ่าที่ออกให้โดยประเทศใดประเทศหนึ่งในกลุ่มเชงเก้น สำหรับการพำนักระยะสั้นเท่านั้น (เพื่อการท่องเที่ยว) โดยอนุญาตให้พำนักได้สูงสุดไม่เกิน 90 วันภายในระยะเวลาไม่เกิน 180 วัน เฉพาะในประเทศกลุ่มสมาชิกเชงเก้นเท่านั้น

สามารถทำการยื่นสมัครขอวีซ่าภายใน 180 วัน ก่อนวันที่ต้องการเดินทาง แนะนำต้องจองคิวก่อนล่วงหน้าเยอะๆ เลยครับ เพราะจองคิวยื่นกันยาวมากๆ

การขอวีซ่าเชงเก้น ขอประเทศไหน?

  • การเดินทางเพียงหนึ่งประเทศในประเทศเชงเก้น ควรยื่นคำร้องที่สถานทูตหรือ สถานกงสุล ของประเทศนั้นๆ ที่จะเดินทางไป
  • การเดินทาง 2 ประเทศในประเทศเชงเก้น นอนพักเท่ากัน ควรยื่นขอคำร้องที่สถานทูตหรือ สถานกงสุลในประเทศที่คุณที่คุณเข้าพักเป็นประเทศแรก
  • การเดินทางหลายประเทศในประเทศเชงเก้น ควรยื่นขอคำร้องที่สถานทูตหรือ สถานกงสุลของประเทศที่คุณนอนพักอยู่จำนวนคืนมากที่สุด
  • การเดินทางหลายประเทศในประเทศเชงเก้น แต่ยังไม่ทราบจุดหมายปลายทาง (ระยะเวลาที่พำนักในประเทศเชงเก้นต่างเท่ากันทุกประเทศ) ควรยื่นขอคำร้องที่สถานทูตหรือ สถานกงสุลในประเทศที่คุณที่คุณเข้าพักเป็นประเทศแรก

เอเจ้นท์ ที่ได้รับการแต่งตั้งจากสถานทูตเบลเยี่ยมอย่างเป็นทางการ ที่เราจะต้องไปยื่นเอกสารคือ TLScontact (ศูนย์รับยื่นวีซ่าฝรั่งเศส เบลเยียม โปรตุเกส และฮังการี) Facebook ไม่มีครับไม่ต้องไปตามหา มีแต่ instagram

อาคารสาทรซิตี้ทาวเวอร์ ชั้นที่ 12 ถนนสาทรใต้ 175 แขวง ทุ่งมหาเมฆ เขต สาทร กรุงเทพ 10120
โทรศัพท์ Call Center : 02 838 6666 (08:00 ถึง 16:00)

Passport (พาสปอร์ต)

ก่อนจะทำการยื่นขอวีซ่า เราต้องมี Passport จะต้องมีอายุบังคับใช้อย่างน้อยไม่ต่ากว่า 3 เดือนนับจากวันเดินทางกลับนะครับ และเราต้องใช้เลข Passport ของเราไปกรอกจองคิวยื่นเอกสารขอวีซ่าด้วย

Link เกี่ยวข้องกับพาสปอร์ต
– พาสปอร์ตกรมการกงสุล > หนังสือเดินทาง
– จองคิวทำพาสปอร์ต > QPassport
– สถานที่ให้บริการทำพาสปอร์ต > สถานที่ให้บริการหนังสือเดินทาง

1. กรอกขอ Visa On Web (VOW)

ในส่วนนี้ใครสะดวกกรอกก่อนทั้งหมดก่อนก็ได้ครับ แต่ถ้าจะเอาแค่เลข VOW ไปจองก่อนก็ได้ครับ

  • เข้าไปสมัครลงทะเบียนผู้ใช้ใหม่ ที่เวปไซท์ > Visa Application for Belgium
  • เมื่อสมัครแล้วจะมีอีเมล์ส่งกลับมาหาเราเพื่อให้ตั้ง พาสเวิร์ด
  • แล้วกลับมา log in เข้าใช้งาน จะเข้ามาที่หน้า Welcome ให้กดปุ่ม create a new electronic visa application form ของช่อง Step 1
  • กลับมาหน้าเดิมจะมีช่องให้ติ๊ก หน้า I have read and agree with the General Data Protection Regulations (GDPR) กดปุ่ม Approve ขวาล่างสุดของจอ
  • จากนั้นจะเข้ามาหน้าที่มีเลข VOW ที่ช่อง Internet number

2. สร้างบัญชี ทีแอลเอสคอนแทค

เข้าไปที่เวปไซท์ > TLScontact ปุ่มสมัครด้านขวาบน

เข้ามาที่หน้าระบบ ให้กดปุ่มสร้างกลุ่มใหม่ เพื่อสร้างแบบฟอร์มใบสมัคร แล้วกรอกข้อมูลของเราทั้งหมดลงไป เลข VOW Reference คือเลขที่เราไปกดขอมาก่อนหน้านี้ครับ ใส่ไปทั้งหมดเลยครับ VOWINxxxxxxx ***ทวนความถูกต้องของทุกตัวอักษรที่กรอกไปหลายๆครั้งนะครับ***

  • Form Validation (การตรวจสอบแบบฟอร์ม) กด confirm เพื่อยืนยัน
  • จากนั้นทำการนัดหมาย วันและเวลา มีอยู่ 2 แบบ แบบ Standard (ธรรมดา 995 บาท) และแบบ Prime Time (ไพรม์ไทม์ 1,600 บาท)
  • จ่ายค่าบริการของ TLScontact 995 บาท
  • ค่าบริการตัวเลือกเสริมเพิ่มเติม พรีเมียมเลานจ์ 1,755 บาท
  • ค่าจัดส่งวีซ่า กรณีจัดส่งพาสปอร์ตถึงบ้านไม่ไปรับเอง เสีย 200 บาท
  • ชำระเงิน แนะนำเลือก Pay later in our office ไปจ่ายที่หลังพร้อมกับค่าใช้จ่ายอย่างอื่นๆ ที่ออฟฟิศ TLScontact ได้ครับ
  • จากนั้นจะได้หน้าสรุปการจองคิวมาครับ ให้กด Print เอาเอกสารไว้แนบตอนไปยื่นครับ

3. กลับมากรอก หน้า Visa On Web

ส่วน Basic information

  • Language for decision Belgian authorities (ภาษาที่ใช้ในการตัดสินใจ) เลือก Unimportant ไปครับอะไรก็ได้ขอให้ผ่านก็พอ
  • Location for lodging your application (สถานที่สำหรับยื่นคำร้อง) เลือก THAILAND มันจะเด้งเลือก TLS Bangkok ให้เลยครับ

ส่วน Applicant information

  • ช่อง Personal data กรอกข้อมูลส่วนบุคคลล้วนๆ เลยนะครับ กรอกตามบัตรประชาชนเลย
  • ช่อง Travel document ข้อ 12. Document type (ประเภทเอกสาร) ให้เลือก Ordinary Passport แล้วกรอกข้อมูลตาม Passport ของเรา
  • Issued by (ออกโดย) ให้กรอก Ministry of Foreign Affairs
  • Issuing country (ประเทศที่ออก) เลือก THAILAND
  • Home address ให้กรอกที่เราอาศัยอยู่ในประเทศไทยลงไป
  • Current occupation (อาชีพปัจจุบัน) ถ้าเป็นพนักงานบริษัทให้เลือก Worker ถ้าทำธุรกิจ (ในส่วนของผมที่ยื่นขอคือขายของออนไลน์) ให้เลือก Trader, Self employed
  • กรอกชื่อ, ที่อยู่, อีเมล์, เบอร์โทร ของกิจการที่เราทำงานอยู่

ส่วน Travel information

  • Travel data ให้กรอกรายละเอียดของที่เราจะไปเที่ยว ของผมไปเที่ยวงาน Tomorrowland Music Festival ก็กรอก Additional information on the purpose of travel (ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการเดินทาง) เพิ่มไปด้วย
  • ช่องจำนวนวัน Duration of the intended stay or transit number of days (ระยะเวลาของการเข้าพักหรือเปลี่ยนเครื่องที่ตั้งใจไว้) จำนวนคือนับตามจำนวนคืนที่พักอาศัยอยู่ในประเทศเชงเก้นครับ

ส่วน References

  • Host or accomodation (โรงแรมที่พัก) ใส่รายละเอียดโรงแรม

ส่วน Financing of stay (ที่มาของเงินสำหรับใช้จ่ายท่องเที่ยว)

  • ถ้าทำธุรกิจเอง ประเภทบุุคล ให้เลือก Visa applicant (ผู้ยื่นคำร้องขอวีซ่า) แล้วใส่นามสกุล+ชื่อลงไป
  • Other ถ้าทำงานบริษัทให้เลือก Employer (บริษัทว่าจ้าง, นายจ้าง) แล้วใส่ชื่อบริษัท/นายจ้างลงไป
  • แล้วกด Submit application

จากนั้นจะได้รับอีเมล์เป็นใบ VOW ให้โหลดมาปรื้นประกอบเอกสารที่จะยื่น

4. เตรียมเอกสารประกอบยื่นขอวีซ่าเชงเก้น

เอกสารประกอบการยื่นขอวีซ่า ในส่วนนี้สำคัญมากนะครับ เอกสารทุกชิ้นต้องให้แน่ใจว่าเป็นเอกสารที่ถูกต้อง เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างกันแบบสมเหตุสมผล เดี๋ยวผมจะอธิภายเพิ่มเติมในแต่ละหัวข้อนะครับ

ให้เรียงเอกสารตามนี้เลยครับ เอกสารทุกแผ่นห้ามใช้ แม็กเย็บกระดาษ ให้ใช้คลิปคลิปหนีบกระดาษแทนนะครับ เตรียมปากกา highlight ไว้ด้วยครับ

4.1 ใบปริ้นจาก TLScontact appointment ที่ได้จากข้อ 2

4.2 พาสปอร์ต ตัวจริง เล่มที่ใช้ปัจจุบัน และเล่มเก่า (เล่มเก่าใช้สำเนาหน้าแรกกับหน้าที่ลงตราปั้มประเทศที่เคยไปมาได้ครับ)

4.3 ใบปริ้น VOW ที่ได้จากข้อ 3

  • รูปติดหน้าแรก VOW ผมแนะนำให้ไปถ่ายเอาที่ TLScontact ครับ เป็นเครื่องถ่ายอัตโนมัติ ค่าถ่าย 225 บาท มีเจ้าหน้าที่แนะนำว่าถ่ายออกมาใช้ได้หรือไม่ ไม่ถูกต้องถ่ายใหม่ได้ไม่คิดเพิ่มครับ (รูปนี้ไม่ต้องหน้าสวยงามมากครับ เพราะรูปใน VOW ไม่ใช่รูปที่เอาไปลงใส่วีซ่าในพาสปอร์ต)
  • ในหน้าสุดท้ายของเอกสาร ให้เขียนด้วยครับ

– Place and date: ให้ใส่ชื่อจังหวัดเช่น Bangkok กับ วันเช่น 18/08/2022
– Signature ให้เซ็นชื่อ ลายเซ็นเหมือนกับที่เซ็นในพาสปอร์ต

4.4 เอกสารเลือกภาษา

– Naam visumaanvrager ให้เขียนนามสกุลและชื่อ
– Dossiernummer ให้เขียนหมายเลข VOW
– Datum ให้เขียนวันที่
– Handtekening ลายเซ็นเหมือนกับที่เซ็นในพาสปอร์ต

4.5 สำเนาพาสปอร์ตเล่มปัจจุบัน

4.6 Itinerary (กำหนดการเดินทาง/แผนท่องเที่ยว)

ให้ใส่ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้เลยครับ ประเทศไหน วันเดือนปี อยู่ที่เมืองไหน เวลาเท่าไหร่ ไปที่ไหน เดินทางยังไง คืนนั้นพักโรงแรมไหน ที่อยู่และเบอร์โทรของโรงแรมอะไร พักกี่คืน (!!!ทุกวันของแผนท่องเที่ยวต้องมีที่พักทุกคืนนะครับ ถ้าไม่มี วีซ่าไม่ผ่านแน่นอน เพราะไม่สมเหตุสมผล นอนที่สนามบินเพื่อต่อเครื่องก็ต้องใส่ไว้นะครับ)

ตัวอย่างแผนท่องเที่ยวที่ผมทำไว้ประมาณนี้ครับ

4.7 Booking Confirmation ใบยืนยันการจองโรงแรม/ตั๋วรถไฟ

ให้ใส่ชื่อคนเข้าพักทั้งหมดลงไปด้วยใน booking ให้เอาปากกา highlight ชื่อโรงแรม เมือง วันที่เข้าพัก และชื่อคนเข้าพักด้วย ด้วยครับ

4.8 เอกสารการทำงาน

– พนักงานบริษัท ให้ขอใบรับรองการเป็นพนักงาน ตำแหน่ง รายได้ที่ได้รับ และเอกสารลาหยุด
– ทำธุรกิจส่วนตัว ของผมขายของออนไลน์ จะต้องมี

1. จดหมายแนะนำตัว ผมเขียนละเอียดมาก (ผมแนบไฟล์ตัวอย่างมาด้วย เผื่อเอาไปแก้ใช้ได้ครับ)
– ชื่อ+นามสกุล หมายเลขพาสปอร์ต แล้วบอกว่าเราไปประเทศอะไรบ้าง ไปวันไหนถึงวันไหน ไปกี่วัน ค่าใช้จ่ายใครจ่าย
– จะไปทำไม ไปที่ไหน ไปเพราะอะไร ทำไมถึงไปที่นั่น จ่ายอะไรไปแล้วบ้าง ที่ที่ไปไปเพราะอะไร
– ทำงานอะไรอยู่ ทำที่ไหน ชื่ออะไร ขายอะไร รายได้มาจากไหน หยุดงานได้เพราะอะไร
– เหตุผลที่ไปแล้วจะกลับมาประเทศตัวเองมีอะไรบ้าง

2. แคปหน้าจอร้านค้าออนไลน์ของเรา หรือ ถ่ายรูปเรากับหน้าร้านค้าของเรา ปริ้นสีรวมลง A4
3. รูปภาพของเรา กับ Stock สินค้าที่เรามีอยู่ ปริ้นสีรวมลง A4
4. หลักฐานรายได้ (ของผมขายของใน Shopee ก็ปริ้นเอกสารหน้า รายงานการเงินแต่ละเดือนที่โอนเข้าบัญชี) ให้เอาปากกา highlight วันที่ และยอดเงิน
5. แคปภาพ facebook หรือ Instagram รูปที่เห็นหน้าของเราชัดๆ รูปที่เราอยู่ต่างประเทศ หลายๆประเทศ หลายๆปี ปริ้นสีรวมลง A4
6. หากมีภาระ ให้แนบหลักฐาน เช่นสัญญาผ่อนคอนโด/บ้าน ผ่อนรถ (ผมแปลภาษาอังกฤษหน้าสัญญาหน้าแรก)
7. ถ้าผ่อนโด/บ้าน ให้แนบสำเนาโฉนดคอนโด/บ้าน
8. ถ้าผ่อนโด/บ้าน ให้แนบสำเนาทะเบียนบ้านพร้อมหน้าที่มีชื่อของเรา ของผมแปลภาษาอังกฤษเองครับ (ผมแนบไฟล์ตัวอย่างมาด้วยครับ เผื่อเอาไปแก้ใช้ได้)

4.9 เอกสารธนาคาร

– Statement ธนาคาร เงินเก็บและเงินหมุนเวียน 3 เดือน (แต่ผมแนบไป 6 เดือนเลยครับ) ใช้แบบสั่งปริ้นออกมาจากแอพธนาคารได้เลยครับ (มีภาษาอังกฤษให้เลือก) ไม่ต้องไปขอธนาคารให้เสียงิน ใครจะตบแต่งบัญชีก็ให้ทำแต่เนิ่นๆนะครับ ให้เอาปากกา highlight เดือนและยอดเงิน TOTAL DEPOSIT
– Bank Certificate เอา Book Bank เข้าไปที่ธนาคารบอกเจ้าหน้าที่ว่า “มาขอ Bank Certificate ยื่นขอวีซ่าประเทศเบลเยี่ยม ขอเป็นสกุลเงินยูโร” เสียเงิน 100-200 บาทแล้วแต่ธนาคาร
– สำเนาด้านหน้าบัตรเครดิตที่มี ทุกใบ

4.10 Travel Insurance

เท่าที่อ่านรีวิวมาของ MSIG ดีที่สุดครับ บริการดี เคลมง่าย ของผมก็ใช้เจ้านี้ครับ ทำแบบ Group Worldwide Travel ระยะเวลาเอาให้ครอบคลุมถึงตอนออกประเทศและเข้าประเทศนะครับ (เผื่อต่อเครื่อง ล่าช้า ยกเลิก กระเป๋าล่าช้า กระเป๋าหาย) ให้เอาปากกา highlight ตรงชื่อตัวเอง

4.11 สำเนาตั๋วเครื่องบิน

ให้เอาปากกา highlight ตรงชื่อตัวเอง วันและเวลาที่ออกจากสนามบินประเทศไทย และวันที่ออกจากสนามบินปลายทาง

5. วันยื่นขอวีซ่า

ขึ้นไปก่อนเวลาที่นัด 30 นาที ถ้าไปก่อนเวลามากๆ จะโดนเชิญลงมารอชั้นล่างครับ

ศูนย์ยื่นวีซ่าทีแอลเอสคอนแทค
สาทรซิตี้ทาวเวอร์ ชั้นที่ 12 ถนนสาทรใต้ 175 แขวง ทุ่งมหาเมฆ เขต สาทร กรุงเทพ 10120 (เข้าประตูอาคารไปแลกบัตรที่เค้าตอร์ด้านซ้ายมือ)

– เข้าไปใน TLS จะมีเค้าเตอร์คัดกรอง เช็คเอกสารต่างๆ สอบถามไปที่ไหนคร่าวๆครับ แจ้งตรงนี้เลยว่ายังไม่มีรูปถ่าย จะขอถ่ายรูปด้วย
– ถ่ายรูปเสร็จเข้าไปรอคิว น้องๆ จะตรวจและเรียงเอกสารให้อีกครั้ว ขอชมเลยครับน้องๆ น่ารักทุกคน ให้คำแนะนำดีมาก
– ค่าใช้จ่ายทั้งหมดยื่นขอแบบธรรมดาจะเสียอยู่ตามรูปด้านล่างนี้เลยครับ (จ่ายเงินแบบ scan โอนเท่านั้น) ของผมส่งเล่มกลับทาง ไปรษณีย์ด่วน เสีย 200 บาท
– เสร็จแล้วไปรอ scan biometric อันนี้แหะครับเตรียมหน้าผมให้ดีๆ จะเป็นการ scan ม่านตาและถ่ายรูปเราลงไปใส่ใน visa

ใบเสร็จ ค่าใช้จ่ายที่เสียทั้งหมด

หลังจากนั้นก็ติดตามสถานะการพิจารณาได้จากเวปไซท์ของ TLScontact เข้าหน้าบัญชีแอปพลิเคชันได้ครับ แต่จะมีอีเมล์ส่งมาอัพเดทสถาณะเรื่อยๆ ครับ ระบบดีมากๆ

เช็คพาสปอร์ตหลังรับ visa แล้ว

ได้รับเล่มพาสปอร์ตแล้ว ให้ตรวจเช็คความถูกต้องหน้า Visa ว่า ชื่อ-นามกสุล หมายเลขพาสปอร์ต วันที่ที่ขอ จำนวนวันที่ขอ ตรงถูกต้องหรือไม่

ของผม jackpot ครับ สะกดนามสกุลมาให้ผิด ต้องโทรไปสถานทูตว่าต้องทำยังไง อยู่ต่างจังหวัดด้วย เค้าให้ส่งเล่มคืนไปที่สถานทูต + เขียนจดหมายขอแก้ไขข้อมูล แนบซองจ่าหน้า ที่อยู่ของเราไปด้วยครับ เค้าแก้ส่งกลับมาไม่นานครับ

Embassy of the Kingdom of Belgium in Thailand แผนกวีซ่า
98 อาคารสาธรสแควร์ ถนนสาทรเหนือ แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500
โทรศัพท์ : 02 108 1800
จันทร์-พฤหัส 08.00 – 13.00, ศุกร์ 08.00 – 11.00

หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับทุกคนนะครับ
ฝากกดติดตามเพจให้หน่อยครับ > Food, Travel and Lifestyle Blog